什麼是摘要，如何在郵件中使用這種格式以及為什麼您的公司需要它 – 請閱讀本文。
什麼是摘要
摘要看起來像是部落格文章、活動、新聞和合作夥伴出版物的集合。摘要通常包含一段時間內最有趣的材料。
為了防止摘要信變得太大，它通常不是由整個內容單元組成，而是由公告組成。以下是典型的摘要信函範例，其中包含精選的部落格文章：
為什麼要向您的訂閱者發送摘要
讀者可以很方便地收到一封精選了所有最有趣的內容的信件。例如，如果您的訂戶在一周內沒有閱讀一兩封信，那麼由於摘要，他將確保他仍然沒有錯過任何重要的事情。同時，你也節省了他的時間──讀一封信就夠了，不用讀幾封信。對於該公司來說，除了社交網路上的貼文和每日新聞通訊之外，摘要將成為另一個流量來源。
行业特定数据库，也称为“特定资料库”，是为特定行业 按行業劃分的特定資料庫 设计的特定信息集。它们提供与多个行业相关的精心挑选的信息，包括技术、金融和医疗保健。这些数据库使开展有针对性的研究变得更加容易，并让专业人士能够了解做出明智决策所需的重要趋势和见解。
多久發送一次摘要
何時發送摘要取決於您的內容活動。如果您有大量新聞、文章、事件，您可以每天收集，然後發布包含本週最重要資料的電子報。
如果您需要發送大量資料，但信件太長，請考慮將郵件分成幾個主題。為讀者提供一個選擇——他們想要收到的主題的集合。以下是 The Bell 的一個範例，您可以在一個頁面上訂閱任何帶有新聞摘要的電子報：
您可以在月底和年底發送郵件。收集最精彩的事件、最熱門的文章，代表公司負責人寫一封信。
如何製作摘要通訊
誰應該負責創建摘要、在摘要中寫什麼、如何設計模板以及將完成的信件發送給誰 – 讓我們看看每個問題。
誰來做摘要
如果您決定發送摘要，請立即分配資源：哪個員工將執行此操作以及它將「佔用」工作時間的哪一部分。
誰可以參與摘要的準備：
- 電子郵件行銷人員 – 員工中是否有專門的專家；
- 撰稿人；
- 設計師;
- 內容經理
專家團隊可以是任何人，這取決於您所在的州。電子郵件行銷人員是完美的選擇。在這種情況下，甚至不需要文案撰稿人：摘要由公告組成，這意味著您只需對已發布的資料寫一些小摘要即可。
如果您是一個小團隊，很可能只有內容經理或與撰稿人一起對內容完全負責。如果有設計師，那就太好了，他將開發一個摘要模板，然後選擇並準備圖像以供分發。
即使沒有設計技能並且對 Photoshop 的了解很少，您也可以自己製作簡單的字母橫幅。按照我們的逐步說明製作您的第一個橫幅。
注意！沒有設計師你也可以做到。在線上服務中為信件建立圖像，並在 SendPulse 視覺化編輯器中收集信件本身。從 SendPulse 庫中選擇現成的模板，或在區塊編輯器中建立自己的模板，然後只需替換新郵件的文字和圖像即可。
摘要應該寫什麼
以下是您可以在摘要中包含的內容：
- 已發表文章的公告；
- 即將舉行的活動的公告；
- 新網站功能；
- 產品選擇與促銷－這類內容可以添加，但要一點一點地添加，讓讀者不會失去興趣；
- 新服務；
- 合作夥伴公告。
為了節省時間，請為所有即將推出的材料和即將舉行的活動制定內容計劃。當你坐下來編寫摘要時，剩下的就是選擇最有趣的並將其收集到一封信中。如果您提前規劃郵寄，請仔細監控日期，以免邀請您參加已經發生的活動。
不要忘記：您的時事通訊應該對讀者有用。如果您在信中插入廣告區塊，也可以為其添加好處。這可以是折扣、獨家銷售、專家對產品選擇的建議——想想什麼會吸引你的訂閱者。
如何設計摘要模板
寫出重點。不要分散自己的精力——您需要在一份時事通訊中描述很多事件，但同時將其保持在合理的長度內。很少人能夠不分心地讀完一封長信 15 分鐘。在每個公告中只寫主要內容。
把重要的事情向前推進。讀者可能會失去興趣並且無法滾動到信件的末尾。這意味著我們將最重要的材料放在開頭。
使用塊結構。將信件分成清晰的語意塊：這裡是文章，這裡是公告，這裡是聯屬廣告。確保塊本身和其中的各個主題不會粘在一起。
保持在設計範圍內。選擇幾種字體、幾種顏色和幾何形狀 – 這足以創建一個時尚的字母。同時，嘗試對不同含義的區塊進行稍微不同的設計，以便讀者更容易導航。
您將在我們的文章「電子郵件通訊設計：什麼是好的，透過有效的資料整合釋放 Salesforce 的力量 什麼是壞的」中找到有關創建有吸引力且有效的電子郵件的更多有用提示。
我應該將摘要發送給誰？
將摘要發送給誰取決於內容量。許多公司每週只向其整個資料庫發送一份新聞通訊。如果你沒有足夠的材料，這就是你的情況。
如果內容很多，您可以製作主題集合並對基礎進行細分 – 為此，您需要從訂閱者那裡找出他們感興趣的主題。例如，《國家地理》是這樣做的：
重要的！如果您同時規劃多個主題摘要，請記住建立新聞通訊需要時間。只開始那些您有足夠資源的時事通訊，以免放棄您開始的內容。
帶有摘要的時事通訊範例
讓我們來看看不同領域的摘要郵件範例。
郵寄服務摘要
在每週摘要中，SendPulse 收集在此期間部落格上發布的文章以及所有即將發生的事件。本新聞稿對參與行銷和促銷的每個人（即服務的目標受眾）都有用：
生活方式網站摘要
Lifehacker 網站的摘要範例。在一系列歡迎信中，新訂閱者會收到精選的 10 篇最佳文章 – 圖片、標題和公告。這封信立即設定了對時事通訊的期望，並且該專案的主題很明確。還好只有10篇文章，不然這封信很難讀完：
行銷教育資源摘要
來自 MarketingProfs 資源的此電子報不包含單一圖像，廣告庫 並且通常包含最少的元素。但看看這封信的設計方式——由於塊之間的通風空間和標題中有趣的字體，它看起來並不無聊。
「摘要中的摘要」很有趣：開頭有指向該集合中最有趣的四種材料的鏈接，您可以立即訪問該網站，而無需翻閱這封信。最後是事件，它們的日期以圖形方式指示為日曆單元格：
統計門戶摘要
Statista 入口網站在其摘要中僅包含來自該網站的塊狀圖形。此選擇致力於討論活躍且討論的議題：巨額學生債務、不同國家的平均結婚年齡。在信件的結尾，次要主題以較小的區塊呈現：
要記住的事情
摘要是一段時間內最有趣的材料的集合。在電子郵件通訊中，摘要通常僅包含材料公告，因此信件不會太長。
摘要可以包含哪些內容：
- 已發表文章的公告；
- 即將舉行的活動的公告；
- 新網站功能；
- 促銷和小批量商品；
- 新服務；
- 合作夥伴公告。
寫摘要信時要注意什麼：
- 只寫精華；
- 把重要的材料放在開頭；
- 將字母分成語義塊；
- 堅持一種設計風格。