具有清晰、簡單的命名結構和使用自訂網域的專地址時應遵循的業電子郵件地址對於任何認真與客戶建立信任的企業都很重要。隨著時間的推移，信任會轉化為穩固的品牌聲譽和更好的銷售，因此每個企業都應該認真對待這一點。
以下建立企業電子郵件地址的三個簡單規則將幫地址時應遵循的助您立即開始發展品牌聲譽。
使用您自己的域名
使用您自己的網域名稱是企業電子郵件地址幫助企業提高專業形象的首要方式。使用 可以增加信任並為您的企業帶來受人尊敬的氛圍。這也是宣傳您的企業名稱和控制您的品牌的好方法。讓我們進一步深入探討為什麼使用自訂網域對企業如此重要。
- 避免不專業的形象– 使用通用電子郵件主機（例如 Yahoo 或 Gmail）會自動讓您看起來不專業並削弱您的可信度
- 電子郵件地址可用性– 當您使用自己地址時應遵循的的網域時，您想要的任何句柄（@ 之前的位元）都可用。例如，[email protected] 不太可能可用，因此您可能需要在句柄中插入數字和字符，這又會讓您在客戶中顯得不專業。
- 連續性－品牌連續性對於商業來說很重要。當您擁有自己的網域時，您可以以相同的格式設定所有員工的電子郵件地址，例如[email protected]。這有助於您培養有組織、乾淨的品牌形象。
- 易記性– 與使用 Yahoo 或 Gmail 時需要使用的充滿特殊字元和數字的電子郵件地址相比，客戶更有可能記住一個簡單的電子郵件地址，例如
- 更好的控制– 使用網路服務供應商 (ISP) 作為電子郵件帳戶的企業無法保證其提供者將來會繼續運營，或繼續提供他們想要的電 台灣whatsapp號碼數據 子郵件帳戶服務。使用自訂網域意味著您可以維護您的電子郵件帳戶，即使您選擇切換到不同的網站主機也是如此。
- 搜尋適合您的新電子郵件地址的完美域名
標準化您的顯示名稱和電子郵件格式
在設定電子郵件地址時，您的網域只地址時應遵循的是故事的一半。標準化所有團隊使用的手把也是發展品牌的關鍵。確保在開始設定員工電子郵件 情感行銷：透過情感與客戶建立聯繫 地址之前決定這一點。一般來說，最專業的格式是全名、姓名和縮寫的組合，或僅名字或姓氏。
以下是一些可以幫助您的想法：
您甚至可以設定一個通用電子郵件帳戶，例如 [email protected]。設定電子郵件地址時，請務必考慮使用者名稱長度和您地址時應遵循的的企業規模。例如，僅名字政策不適用於較大的公司，因為幾乎肯定會有多個約翰！
顯示名稱也是電子郵件地址建立的一個非常重要的部分。這是當電子郵件到達客戶收件匣時顯示在電子郵件片段上的名稱。通常，這將是您的地址時應遵循 他的人工智慧 的名字和姓氏，但還有其他可能更合適的選項。如果您使用的是通用電子郵件地址，您可能需要將顯示名稱變更為您的公司名稱，例如，此處為您的公司名稱 <[email protected]>。
設定在您的網站上使用的特定電子郵件地址
設定一個在您的網站上使用的特殊電子郵件地址（例如 [email protected]）是有益的。它很容易記住，並且永遠不會過時（如果您使用員工的電子郵件地址，他們可能會離開，這意味著您必須使用新的聯絡資訊更新所有網頁）。
如果您以這種方式使用特定的電子郵件地址，那麼設定電子郵件轉址非常重要。這可以確保電子郵件發送給公司中合適的人員。企業電子郵件提供者通常使電子郵件轉發的設定變得非常容易，因此值得將其作為您的企業的選項。
總而言之，使用使用自訂網域的電子郵件地址時應遵循的地址可以為您的企業帶來更大的可信度，並使您看起來更專業。此外，它還可以幫助您開發、宣傳和控制您的品牌。客戶將能夠輕鬆地與您聯繫，並且您的聯絡資訊將易於識別和記憶。
簡而言之，如果您想與客戶建立信任並受到認真對待，這是最好的選擇。查看我們的電子郵件套餐選項。