企業在發展過程中忽視招募實務的情況並不少見。
然而，擁有一家遵守所有法律義務的公司非常重要。確保這一點的一種方法是了解 I-9 審核的內容。
本指南將介紹您需要了解的有關這些審核的所有資訊以及您的企業如何遵守這些審核！
因此，每當您準備好深入了解業務合規性的複雜性時，請繼續閱讀。
I9 審計：目的
I-9 審核是對 I-94、I-86 或就業授權文件 (EAD) 的檢查。當一家公司被指控未遵循適當的招聘慣例時，就會進行這種調查。
此次審計的目的是驗證員工是否有權在美國工作。該文件驗 厄瓜多 電話號碼庫 證已獲得綠卡或公民身份的人的就業授權和身分。
法律要求美國所有雇主如果在僱用時不收集員工文件，則必須使用電子驗證。
不過，要注意的是，現在很多公司都在使用它，只有擁有 500 名以上員工的大型企業才需要擔心審計問題。
雇主將接受以下方面的審計：
- 未填寫 I-94 表格
- 未能填寫 I-95 的第二部分或未能將您的 EAD 號碼寫在薪資單和 W-prep 等文件上
- 未填寫 I-765 表格
- 未能完成 I-94 第 3 部分或未能將您的 EAD 號碼寫在 如何輕鬆購買二手車 文憑和成績單等證書上
審核期間會發生什麼事？
根據 .gov 的說法，您可以透過三種方式因不遵守合法招聘慣例而接受審核：
- 在收到有關不遵守就業資格驗證要求的經過驗證的投訴後，聯邦官員進行訪問（這並不總是意味著這是一次審計）
- INS 在非尖峰時段隨機選擇特定行業類別中使用就業資格驗證表 I – 700 的雇主
- 當一家公司透過使用 INS 的基本試點計劃資料庫而被確定僱用了大量未經授權的工人。
在 I-9 審查期間，人們會要求您的公司提供有關過去兩年僱用的員工的文件（需要這些人員的名單）。您可能還會被要求提供僱用現有員工時使用的所有原始文件的副本。
進行此項審計的聯邦官員無權詢問您有關受保護身分的任何問題。他們可以詢問一些基本信息，例如出生日期或姓名。在某些情況下，他們可以要求薪資歷史記錄，但請記住，這裡有很多風險！
如果您不完全配合執法人員，每次違規可能會被處以最高 21,563 美元的罰款。此外，如果發現公司僱用無證移民，公司可能會面臨刑事指控。
如果我被審核怎麼辦？
如果您確實接受了審核，請務必記住，該過程 人工智慧資料庫 是為了確定您的公司是否遵循合法的招聘慣例。並且遵守法律（或違反法律）。
如果他們被發現違反就業資格驗證要求，您將需要支付任何罰款。這並不意味著違反這些法律不會產生後果！
接受審計可能會導致失去合同，其他企業不再願意與您合作，甚至完全關閉。
此外，與這些審計相關的罰款非常高，以至於您的公司可能會破產。
如果您受到審核該怎麼辦？
您可以採取一些步驟來確保審核期間的合規性。例如，記錄檢查時所有在場員工的情況。
不要拒絕入境或檢查官員要求的文件。除了就業資格驗證要求之外，不要向他們出示任何其他文件，除非事先以書面提出此請求。
雇主應在審核期間保留記錄作為其合規性的證明！他們經常被要求提供這些文件。
即使您認為沒有什麼危險，遵循正確的招募實踐也很重要，因為總是有可能發生一些事情。被指控僱用非法移民的雇主應盡快諮詢當地有此類案件經驗的律師。
如何準備 I-9 審核？
根據Spar & Bernstein 產品責任律師事務所的說法，確定責任和發現錯誤的最佳方法是進行內部稽核。在審核之前，您應該確保您的所有 I-9 文件已正確提交。
在離開公司後三年內保留每位員工的工作許可證和 I-797 表格的副本。確保指定專人負責管理審計合規性。
如果您使用職業介紹所，請務必檢查他們是否遵守法律。確保所有員工的文件符合聯邦要求，並且在試用期內不會過期。
如果員工沒有有效文件，您應該聯絡代理商或招聘委員會發送新文件。您可以透過擁有 I-9 追蹤軟體和所有員工工作許可證的詳細記錄來證明您的公司遵守審核。
您還應該保留所有 I-9 文件及其到期日期的詳細記錄。