當辦公室的事情變得忙碌時

有組織的工作訂單流程可以讓事情變得更容易。雜亂無章或不存在的工作訂單管理可能會導致您的企業浪費時間並降低生產力。
在這篇文章中,我們將為您提供一些想法,以保持您的工作訂單管理流程井井有條,並建立一個更具適應性的系統。

實施電腦化維護管理系

第一步是放棄紙本工單,因為它們很容易丟 斯里蘭卡 電話號碼庫 失並且沒有記錄系統。一旦您將已完成的工作訂單發送給客戶或工人,就沒有證據表明他們已收到該訂單。使用數位工單,您就不會遇到這個問題。您還將消除對誤解凌亂筆蹟的任何擔憂。數位工單可以透過智慧型手機發送或接收,這使得流程變得更容易、更快捷。

始終使用工單
建立數位工單管理流程將鼓勵您的員工追蹤看似不重要但每週需要工作數小時的最小任務。為較小的任務建立工作訂單將使將來解決問題變得不那麼複雜。例如,如果資產需要更換零件,透過記錄系統,您可以檢查該資產的工作訂單歷史記錄並識別最近更換的零件和需要更大維護的零件。

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使用模板和標準操作程序

建立維護清單範本和協定可以方便技術人員和現場 網頁設計不僅僅是在頁 工作人員的工作,並確保任務符合操作標準。工作訂單維護範本可減少錯誤和混亂並確保一致性。

優先考慮您的工單
實施此維護工作訂單程序將防止請求 艾鉛 者為每個工作訂單賦予高優先級,並使您能夠更快地完成真正高優先級的工作訂單,而將那些優先級較低的工作訂單留待以後處理。

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